FolderX

Digitalno upravljanje dokumentima i arhivom u Cloudu
Web rješenje koje uvodi red u haos papirologije

Šta je Folder X?

Kompletno rješenje za upravljanje elektronskom dokumentacijom firme. Omogućava automatizaciju i optimizaciju poslovnih procesa, kao i upravljanje dokumentima kroz sve faze: od ulaza, preko obrade do izlaza. Rješenje je integrisano sa eTrust servisima pa omogućava i elektronsko potpisivanje, pečatiranje, verifikovanje i vremensko pečatiranje dokumenata.

Jednostavan je za uvođenje I korišćenje. I fleksibilan, pa će se dobro slagati s rješenjima koja već imate I lako odgovoriti potrebama vašeg biznisa.

Najvažnije prednosti

Efikasnost i transparentnost – Efikasna organizacija dokumenata i upravljanje dokumentima, praćenje informacija i promjena u dokumentima, optimizacija poslovnih procesa, jednostavna i brza pretraga.
Bilo kad, bilo gdje – Svi važni dokumenti dostupni su vam uvijek i svuda, treba vam samo internet veza.
Sigurnost – Digitalno čuvani dokumenti u Cloudu sigurniji su od krađe ili zloupotrebe, a moguć je i nadzor nad fizičkom arhivom.
Ušteda – Nema dodatnih ulaganja u infrastrukturu i softvere; u mjesečnu naknadu uključeno je i održavanje usluge pa ste sigurni da sve uvijek radi kako treba.

Integracija sa eTrust servisima – elektronski dokument se moze kreirati, elektronski potpisati i pecatirati cime se garantuje njegova nepromjenjivost

Kako to izgleda u praksi

Brza pretraga dokumenata
Koliko puta ste pomislili kako bi bilo dobro imati nešto tipa Google pretraživača za dokumenta? FolderX će vam pružiti upravo takvo iskustvo, pronalazi dokumente s lakoćom.
Usklađenost i sigurnost
Naša usluga je u skladu s regulativom, a usklađena je s korporativnim standardima i poslovnim politikama. Vaši podaci maksimalno su sigurni jer se čuvaju u sigurnom data centru u Crnoj Gori, uz dnevno sigurnosno čuvanje podataka.
Vrhunska tehnologija
Aplikacija je razvijena u najmodernijim softverskim tehnologijama i zasnovana je na web platformi čime se obezbjeđuje jednostavan pristup sistemu preko bilo kog računara koji ima instaliran Internet pretraživač.
Podrška 24/7
Online tehnička podrška uvijek vam je dostupna – prijava zahtjeva, kvarova i/ili problema u radu sistema šalju se na Helpdesk, kroz korisnički web interfejs na web stranici https://support.logate.com

Da vidimo izbliza...

FolderX sistem sastoji se od tri modula: Arhivska aplikacija, Upravljanje dokumentima i Elektronska djelovodna knjiga.

Možete ih koristiti pojedinačno, a zajedno kreiraju cjelokupan sistem za upravljanje elektronskom i fizičkom dokumentacijom: kompletan proces evidentiranja, manipulisanja, upravljanja kretanjem, i arhiviranja fizičke i elektronske dokumentacije, praćenje promjena (verzioniranje i revizija), kao i integrisanje biznis procesa preduzeća.

Arhivska aplikacija

Upravljanje dokumentima

Elektronska djelovodna knjiga

• Administracija arhivskih jedinica
• Građa i administracija građe
• Liste i administracija listi
• Administracija korisnika
• Komentari i notifikacije
• Standardni izvještaji (Izvještaj o građi u listama, Izvještaj o građi za izlučenje, Izvještaj o zauzetosti tehničkih jedinica)

Uslugu plaćate mjesečno, a cijena zavisi od broja licenci i fajlova.

Licenca po korisniku: 12,50 €/mj. bez PDV-a / 15,13 € sa PDV-om.

Prikazana cijena licence po korisniku važi za slučajeve kada klijent ima do 15 korisnika modula.

Broj fajlova	Cijena po fajlu bez PDV-a	Cijena po fajlu sa PDV-om
do 1.000	8,00 €	9,68 €
od 1.001 do 5.000	7,20 €	8,71 €
od 5.001 do 10.000	6,40 €	7,74 €
od 10.001 do 20.000	5,60 €	6,78 €
od 20.001 do 30.000	4,80 €	5,81 €
od 30.001 do 50.000	4,00 €	4,84 €
od 50.001 do 100.000	3,40 €	4,11 €
od 100.001 do 150.000	2,80 €	3,39 €